Все самое важное про онлайн-кассы для интернет-магазинов

Эксперты не рекомендуют откладывать переход на онлайн-кассы на крайний срок лето года. Обратите внимание, что сканеры также отличаются друг от друга. Вендинговые компании, торгующие через автоматы, также пользовались кассу до 1 июля года. Применение чека кассы Прежде всего, следует принципиально отличать чек коррекции от чека, формируемого в ситуациях, когда: Понятно, что для продуктового магазина или кафе не обойтись без подключения весов, а в магазине, продающем алкоголь, требуется печать специальных чеков с данными ЕГАИС. Если их нет — с установкой кассы можно подождать доесли есть — установить ККТ надо было уже к 1 магазина этого года. В законе также остался перечень видов кассы, где разрешено НЕ использовать кассовую технику. Так можно ли ИП иметь кассовый аппарат сегодня? Данную операцию, можно, следует рассматривать как наиболее регулярную при взаимодействии кассира с покупателями. Там же производится и всё управление: В ходе расчетов с покупателем кассиру необходимо обеспечить — используя интерфейсы кассовой программы и следуя инструкции по эксплуатации кассыприсутствие на кассовых чеках нужных реквизитов. Ведь вам в любом случае понадобится время, чтобы внести в программу товары и разобраться, как с ней пользуясь. Управление кассой из центрального офиса предпринимателя. Если они, фактически, общенациональные — реагировать на ситуацию может быть значительно проще с точки зрения обеспечения соответствия кассовых операций требованиям законодательства. На практике заполнение РКО и ПКО осуществляется обязанными хозяйствующими субъектами как раз по окончании рабочего дня. Услуги ЦТО становятся необязательными, по новому порядку предприниматель сможет самостоятельно поставить кассовый аппарат на учет, к тому же онлайн на сайте ИФНС. Кассовая пользоваться Запускается на любом магазине, ноутбуке, нетбуке или планшете, подключенном к интернету. Как выбрать подходящее программное обеспечение Без специального софта не обойтись. Необходимость в подключении того или иного оборудования обуславливается потребностями конкретного магазина. Отсутствие связи с интернетом в момент проведения оплаты.

Кому нужно ставить кассовый аппарат

Для начала работы с МоимСкладом просто зарегистрируйтесь по кнопке ниже, и вы сразу попадете в программу. Решение можно запустить действительно за несколько минут. Ведь вам не нужно ничего скачивать и устанавливать, а менеджеры МоегоСклада удаленно помогут с настройками. Соответствует требованиям закона Кассовая программа МойСклад полностью соответствует требованиям недавно изменившегося законодательства. К ней легко подключить популярные модели фискальных регистраторов c модулем передачи данных, сертифицированные под новый ФЗ.

Кассовая программа Запускается на любом компьютере, ноутбуке, нетбуке или планшете, подключенном к интернету. Удобный простой интерфейс — ничего лишнего. Печать товарных и кассовых чеков. Подключение сканера штрих-кодов и фискального регистратора. Офлайн-режим — работа при отсутствии интернета. Поэтому в решение включена товароучетная система с возможностью управлять любым количеством розничных точек. Контролируйте выручку по торговым точкам в режиме онлайн!

Запустите программу лояльности для покупателей. Печать ценников и этикеток со штрих-кодами. Экспорт данных в 1С: Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности. Более 1 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад Сколько сотрудников хотите подключить вы? Выбрать тариф Стоимость онлайн-кассы С вступлением в силу новых правил применения ККТ стало понятно, что переход на кассовые аппараты онлайн неизбежен для подавляющего числа магазинов и торговых точек.

И предприниматели все чаще задаются вопросом, сколько стоит онлайн-касса. Рассмотрим из чего складывается стоимость онлайн-кассы для магазина в минимальном варианте: Производители обещают, что цены на новые устройства останутся такими же, как сейчас. Соответственно, это от 18 тысяч рублей и выше. Стоимость комплектов для модернизации сейчас оценивается от 6 до 15 тысяч рублей.

Это включая стоимость фискального накопителя. Тут могут быть совершенно разные варианты, от условно бесплатных, до дорогостоящих. Оценим стоимость программного обеспечения и его поддержки как 10 тысяч рублей за одну кассу. Годовой контракт с ОФД стоит примерно 3 тысячи рублей в год за один кассовый аппарат онлайн. Но еще придется оплачивать доступ в интернет. Ожидается появление специальных тарифов у операторов связи по цене рублей в год. Итого 4 тысячи рублей в год.

Услуги ЦТО становятся необязательными, по новому порядку предприниматель сможет самостоятельно поставить кассовый аппарат на учет, к тому же онлайн на сайте ИФНС. Для этого нужна КЭП квалифицированная электронная подпись , которая обойдется около рублей. Таким образом, стоимость перехода на онлайн-кассы и работы в первый год составит от 21 тысячи рублей в случае модернизации существующей техники. При покупке нового фискального регистратора сумма будет больше, от 33 тысяч рублей.

Применение чека коррекции Прежде всего, следует принципиально отличать чек коррекции от чека, формируемого в ситуациях, когда: Кассир допускает ошибку при формировании чека например, указав в нем неверную сумму. Если ошибка обнаружена до того, как покупатель, расплатившись с магазином, вышел из него, то формируется 2 обычных чека: Если исходная сумма по чеку больше, чем должна быть, то покупателю возвращается разница, если меньше — он доплачивает нужную сумму магазину.

Очевидно, что при отражении в чеке суммы, меньшей, чем нужно в соответствии с ценниками, проведение указанных операций после того, как покупатель уйдет, возможно только с согласия последнего поскольку потребуется доплата — при последующем его визите. Либо — при личном обращении продавца к данному покупателю иными доступными способами.

Кассир по ошибке включает в чек лишний товар. В свою очередь, собственно, чек коррекции применяется: Формирование корректировочного чека осуществляется, как и в случае с обычными чеками, с применением программных интерфейсов кассовой программы. Таким образом, основной сценарий, при котором может быть сформирован чек коррекции — вынужденное неприменение онлайн-кассы непосредственно при расчете с покупателем. Далее в статье мы рассмотрим подобные сценарии, но пока что изучим то, каким образом осуществляется штатное завершение смены кассира.

Закрытие смены Закрыть смену на онлайн-кассе нужно не позднее, чем спустя 24 часа после того, как она открыта. Если данное условие не будет соблюдено, то ККТ автоматически заблокируется и перестанет выдавать чеки. Как и в случае с открытием смены, формируется специальный фискальный документ — отчет о закрытии, отправляемый в ОФД. Данный отчет содержит сведения, в частности: После формирования отчета о закрытии смены кассир сдает выручку ответственному сотруднику или человеку, отвечающему за инкассацию.

Затем — выключает онлайн-кассу и сдает ранее полученное имущество для пользования ККТ. Нужен ли журнал кассира-операциониста? Дискуссионный момент — ведение журнала кассира-операциониста при применении онлайн-кассы. По мнению Минфина, изложенному в Письме от Все те сведения, которые приводятся в нем, так или иначе, отражаются в фискальных документах, передаваемых в ОФД.

Вместе с тем, по ряду формальных признаков применение журнала, о котором идет речь, все же правомерно при определенной интерпретации правовых норм считать обязанностью, сохраняющей юридическую силу. Дело в том, что в п. Форму журнала можно использовать как унифицированную — КМ-4, так и собственную письмо Минфина России от Отметим, что применение журнала кассира-операциониста предусмотрено п. Таким образом, журнал кассира-операциониста правомерно охарактеризовать как традиционный документ кассового учета, который привычен, вероятно, большинству современных торговых предприятий.

Но с внедрением онлайн-касс необходимость в его применении отпадает. Хотя, безусловно, руководство магазина в локальных регламентах вправе обязать работников отражать необходимые сведения в рассматриваемом журнале — например, в целях оценки эффективности работы кассиров. Применять ли кассовую книгу и ордера? Другой важный нюанс — порядок применения еще одной традиционной категории кассовых документов — кассовой книги и ордеров приходных и расходных.

Данный нормативный акт предписывает торговым предприятиям, осуществляющим кассовые операции, пользоваться указанными ордерами и заносить сведения о них в кассовую книгу во всех случаях, когда совершается оборот наличных денежных средств через кассу хозяйствующего субъекта — даже если используется инновационная онлайн-касса.

Но они вправе вести рассматриваемые кассовые документы по желанию. При этом, ИП не освобождены от ведения специального документа — Книги учета доходов и расходов. По существу она схожа с Кассовой книгой, поскольку в ней должны отражаться все операции по приему и выдаче наличных денежных средств. Можно отметить, что если ИП использует в своей работе ККТ, то он вправе заполнять Книгу учета доходов и расходов в конце рабочего дня.

В иных случаях — по мере поступления выручки. На практике заполнение РКО и ПКО осуществляется обязанными хозяйствующими субъектами как раз по окончании рабочего дня. При формировании ПКО нужно иметь в виду, что: То есть — для операций, отражающих полную оплату за товар на кассе, заполняется один ПКО, а для авансов — другой.

Но факт возврата денежных средств покупателю отражается в кассовой документации посредством составления ПКО, уменьшенного на суммы возврата прихода. ИП и малые бизнесы могут оставлять в кассе любую сумму наличных средств. Распространено правило, по которому разменные средства — монеты и купюры, перед началом каждой смены выдаются кассирам ответственными работниками. Сведения о разменных суммах также фиксируются в Кассовой книге и Книге учета полученных денежных средств кассира.

Следующая масштабная группа нюансов, которые полезно рассмотреть, связана с определением порядка действий кассира при возникновении различных проблем при проведении оплаты за товар через кассу. Действия кассира при возникновении проблем в работе онлайн-кассы Речь может идти о таких сценариях как: Отсутствие связи с интернетом в момент проведения оплаты. Данный сценарий, по сути, не предполагает никаких проблем. Дело в том, что кассовый чек, сформированный на онлайн-кассе, в любом случае прописывается в памяти фискального накопителя, и только после этого отправляется через интернет в ОФД.

Если связь с сетью отсутствует, то чек отправляется Оператору при первом же следующем соединении онлайн-кассы с интернетом. Главное, чтобы такое соединение было обеспечено в течение 30 дней после формирования кассового чека. Иначе — онлайн-касса заблокируется, а ФНС, не получив к тому моменту никаких фискальных документов от кассы, всерьез задумается о проведении проверки хозяйствующего субъекта. Отключение электроэнергии при том, что онлайн-касса работает без аккумулятора , поломка онлайн-кассы.

Данный сценарий предполагает невозможность применения онлайн-кассы на практике. По закону в такой ситуации прием платежей от покупателей — нарушение. Поэтому, в общем случае при отключении электричества либо поломке онлайн-кассы следует незамедлительно прекратить торговлю. Исключение — сценарии, когда неприменение онлайн-кассы при отключении электричества может привести к крайне нежелательным социальным последствиям.

Например, если в магазин забежал человек, чтобы срочно купить воды прохожему, которому на улице стало плохо — к примеру, от перегрева на солнце — лучше, безусловно, отпустить ему воду незамедлительно без чека. Появление на кассе выручки, не пробитой на ККТ вследствие невозможности ее применения — как раз тот случай, когда кассир обязан при первой возможности сформировать кассовый чек коррекции.

К кассовому чеку коррекции может потребоваться приложить доказательства того факта, что не осуществление приема платежей имело крайне нежелательную альтернативу. Данные доказательства пригодятся при последующей проверке ФНС. В середине декабря года ведущие СМИ страны всколыхнула новость о масштабном сбое онлайн-касс у десятков крупнейших ритейлеров в различных отраслях рынка. ФНС отреагировала на инцидент довольно оперативно — разрешив магазинам принимать в экстренной ситуации оплату без ККТ, но с последующим составлением чеков коррекции и без каких-либо доказательств нежелательности отказа от применения ККТ.

Таким образом, порядок действий кассира может зависеть еще и от масштабов проблемы. Если они, фактически, общенациональные — реагировать на ситуацию может быть значительно проще с точки зрения обеспечения соответствия кассовых операций требованиям законодательства. Возникновение локальных технических сбоев при эксплуатации онлайн-ККТ. Такие сбои могут быть самыми разными — как и способы реагирования на них.

К числу самых распространенных локальных технических проблем с онлайн-кассами можно отнести: Обрыв чековой ленты при печати фискального документа. В таких случаях в программных алгоритмах управления ККТ, как правило, прописываются указание на чековой ленте, что формируемые документы недействительны и активация режима работы без бумаги.

Еще интересно

Контроль над бизнесом. Страхование. Звоните - 7 992 007 74 73 Наш сайт - http:ikiru. Кассы с функциями для фастфуда стоят от польдоваться 000 до 55 000 рублей. Не поставил нам ККТ. Прочитала вопросы-ответы, на сайте ИМ. Помесячно. Освобождение от применения ККТ для налогоплательщиков на ЕНВД. 24 часов 500 чеков, сказали. Это относится даже к случаям, который закрыт для незарегистрированных пользователей.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2018 году?

Предприятие теперь может ремонтировать оборудование самостоятельно.

Похожие темы :

Случайные запросы